Kiedy wypada zapewnić pracownikom transport do pracy?

Służbowy wyjazd do pracy to wielkie wydarzenie dla pracowników. Jeżeli w podróż wysyłamy jako pracodawca więcej niż jedną osobę, należy pomyśleć o zorganizowaniu transportu wspólnego – dzięki temu wszyscy dotrą bezpiecznie na miejsce.

Kiedy wypada zapewnić pracownikom transport do pracy?

Zapewnienie pracownikom transportu do pracy to świetny pomysł za każdym razem, gdy miejsce zatrudnienia znajduje się za granicą, natomiast rekrutacja miała miejsce w Polsce. Ponadto warto go rozważyć w przypadku wyjazdów szkoleniowych czy delegacji dla co najmniej kilku osób. Kiedy wypada zapewnić pracownikom dojazd do pracy?

Kiedy należy zapewnić transport do pracy?

Teoretycznie pracodawca nie jest zobowiązany prawnie do zapewnienia dojazdu pracownikom, jednak szczególnie w przypadku ruchomych miejsc pracy lub świadczenia usług firmowych za granicą, większość z nich się na to decyduje. W odniesieniu do agencji pracy tymczasowej i zagranicznej jest to standardem. Dzięki temu mamy pewność, że wszyscy pojawią się na czas we wskazanej lokalizacji.

Z kolei, jeżeli praca nie odbywa się za granicą trwale, a ma charakter podróży służbowej lub oddelegowania pracownika do wykonywania pracy w lokalizacji innej, niż ta, która zapisana jest w umowie, pracodawca jest zobowiązany do zwrotu kosztów dojazdu, jednak podobnie jak w poprzednim przypadku, w dobrym tonie jest zorganizować przejazd. Warto wówczas zastanowić się, jakie dokładnie znamiona nosi wyjazd pracowników i wybrać najkorzystniejszą dla siebie pod względem opodatkowania formę.

Transport zbiorowy, a może prywatny bus?

Skoro wiemy już, w jakich przypadkach należałoby zapewnić transport, trzeba rozważyć, na jaką jego formę się zdecydować. Doświadczenie pokazuje, że najbardziej opłacalną formą dowiezienia pracowników w dane miejsce jest wynajęcie dla nich busa. Wynika to głównie z tego, że podróż pociągami jest mało komfortowa, natomiast samoloty w większości przypadków mogłyby nadmiernie obciążyć budżet pracodawcy. Wśród najpopularniejszych wyborów można by wymienić bus belgia-polska, ale duże zainteresowanie dotyczy także wyjazdów do Holandii czy Niemiec. Transport Twoim pracownikom może zapewnić przykładowo firma HelloLine, która zajmuje się przewozem ludzi oraz towarów na trasach międzynarodowych i krajowych.